巴别鸟企业网盘可以很好的完成这项工作。
简单罗列下巴别鸟项目文件夹的主要优势：
巴别鸟项目可以邀请企业外成员加入，并且没有限制邀请人数，合作伙伴都能邀请。巴别鸟项目文件夹可以指定项目负责人，由项目负责人管理，不同项目可以设定不同的项目负责人，同时可以设定项目助理，实现多人共管。有强大的权限管理机制，可设定有效期，超过有效期不可访问。支持创立子项目。强大的搜索（全文搜索，高级搜索）及版本管理。支持同步。（可以把项目文件夹同步到本地电脑，本地更新云端更新，云端更新本地也更新）支持在线编辑，客户端编辑等协同编辑。下面是巴别鸟项目文件夹的主要功能及界面介绍
巴别鸟企业网盘本身就有“项目”栏目，可以以项目为单移动大流量卡位建立及管理项目文件夹。每个项目可由独立的项目负责任人管理，项目成员可以是企业成员也可以是外部成员，由项目负责人分配权限，支持建立子项目。这个设定可以方便企业跨部门及和上下游合作伙伴共同协作，共享及管理项目的文件。
巴别鸟项目文件管理菜单
加入项目的所有人都可以根据加入项目时的权限访问及搜索项目内的文件。同时项目负责人和项目助理可以根据需要精确的指定项目成员对项目中任何文件或文件夹的访问权限。
精确控制某个成员某个文件的访问权限及有效期
可以同步任意项目文件夹到本地，方便离线状态下编辑使用，接入互联网后可以自动更新。
同步项目文件夹到本地
支持全文搜索及高级搜索，快速找到文件。
巴别鸟高级搜索功能
强大的版本移动大流量卡管理功能，不会因文件覆盖丢失重要信息
巴别鸟版本管理，可任意回退版本
支持多种编辑方式，在线协同编辑，客户端调用本地应用编辑。
巴别鸟客户端文件右键菜单（局部）
巴别鸟项目文件夹还有项目转交、归档、自定义模版、跨平台访问、项目文件审批等功能，可以根据需要在使用时慢慢发掘。
在我的项目栏目可以独立管理所有和你有关的项目
这些应该能满足你的需求，巴别鸟企业网盘支持SAAS模式官网直接注册使用，也支持私有化部署。访问我们官网注册巴别鸟企业公有云版本即可使用。
期待你的试用！
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