亿方云不仅是一个好用的企业云盘,更是一个强大的在线文档!
亿方云在线文档在兼容传统Office&WPS格式的基础上,提供集在线编辑、多人实时协作等功能于一体,满足用户多元化场景的办公需求,全面加强在线编辑功能,不限编辑人数,帮助团队、企业提升多人在线文档协作办公效率。
如何在客户端编辑文件
亿方云在线文档客户端目前支持在线编辑和本地编辑两种模式:
在线编辑:在客户端,点击右键/将鼠标放置于目标文件中的“编辑”选项,点击“在线编辑”,即可实现多人同时在线编辑。亿方云企业云盘:在线编辑
亿方云企业云盘:本地编辑
多客户端协同办公,随时随地在线编辑
之前有客户反映,远程协作经常碰到一个问题:协同办公无法跨端进行。
举个例子:两位同事修改一个文档,同事A使用手机app,同事B使用电脑网页版,两人一起编辑时无法看到对方的实时更新动态,导致文档反复修改。
现在亿方云新版企业云盘“在线编辑”已经解决了这个问题,全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平台,支持多人随时随地便捷协同办公。
在亿方云新版企业网盘网页版中进行在线编辑,我们只需两步操作:
1. 登录亿方云网页版
2. 点击想要编辑的文档
亿方云企业云盘:随时随地在线编辑
无需安装电脑客户端 or 手机联通大流量卡APP,直接打开网页就能即开即用。在线编辑完美还原Word、Excel、PPT等常用文档编辑界面,无需适应直接上手。
最重要的一点,在线文档编辑实时保存,终于可以跟那些由于电脑宕机导致文档丢失的日子说再见了~
另外一个小彩蛋:目前在线编辑的人数上限,没有限制!
常用文档升级
另外,在听取很多老用户的建议和反馈后,我们特地针对Word、Excel、PPT以及PDF等常用文档的在线编辑功能进行了升级和体验优化。(Word & Excel)
Word1. 限制编辑
编辑文档时可以限制多人在固定区域编辑,其他区域不可编辑。
场景举例:企业法务A发现合作协议中存在部分条款不清晰,可以只选定这部分内容,并邀请其他协作者联通大流量卡进行调整更改。
亿方云企业云盘:Word限制编辑
强迫症患者真·福音!完美解决了多人协作时重要数据被误删,再从头编辑的尴尬。
2. 选定内容评论
可以对文档的部分内容进行评论啦!操作很简单:选中部分内容,点击右侧的“+”就可以进行评论。
3. 高亮协作内容
在Word文档中,点击上方【审阅】-【高亮协作内容】,即可将他人编辑的内容用不同颜色的高亮显示。
亿方云企业云盘:高亮协作内容
1. 限制编辑
跟Word一样,Excel作为常用的文档格式,在多人协同编辑时也经常会出现数据被误删改的问题。
现在我们可以给不同的协作者分配不同的权限,对需要保护的重要数据进行「限制编辑」。
设置方法:
1. 点击“协作”中的联通大流量卡“保护工作表”
2. 点击“添加可编辑区域”,并选定可编辑范围
3. 选择“开启保护”,设置密码以及编辑权限
亿方云企业云盘:限制编辑
2. 插入超链接
在线编辑表格时,如想要「插入超链接」,只需要2步操作:
1. 打开Excel文档,选中想要添加超链的单元格;
2. 点击插入菜单下的“链接”,进入到超链接的对话框完成添加。
亿方云企业云盘:插入超链接
目前可添加的超链接有4种:网页、单元格、工作表、定义的名称。
3. 单元格评论
从文件夹到单个文档,现在连单个单元格都可以评论了!
设置方法:
1. 选中需要评论的单元格;
2. 右键选择“添加评论”,输入评论即可。
亿方云企业云盘:单元格评论
基于强大而全面的在线文档能力,联通大流量卡亿方云企业云盘能够满足用户在多元化场景的办公需求。随着线上协同工作逐渐成为新趋势,未来亿方云将继续打磨在线文档产品体验,完善办公能力,拓展更多应用场景,为企业用户提供高效、安全、开放的在线协作体验。
友情提醒: 请添加客服微信进行免费领取流量卡!
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