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抓住时机的人走得就是快一些，今天我们的主人公阿玲就是一个决策果断、抓住了时机的人。
阿玲是2012年开了一家酒水饮料批发的公司，因为在当地拥有不少人脉，公司渐渐形成规模。后来更是成为多个酒水饮料品牌的渠道经销商，为当地各中小超市和终端门店提供服务。凭借服务和口碑，业绩节节攀高。阿玲的公司也由当初的数十人迅速扩大到百人以上。生意越做越大，阿玲却陷入了财务管理困扰。
01
挑战
阿玲的公司在规模扩大之后，业绩大流量卡增长明显，但利润率却下降了。和财务部门和业务部门的主管详细询问原因，才知道：公司规模壮大后没有改变财务管理模式，给各部门之间的协同工作埋下了很大的隐患，不仅增加了各部门人员的工作量，而且对公司未来的发展也有影响。
为此，阿玲迅速召开了部门管理层会议，就公司各部门协作存在的问题进行了汇总并商讨解决方案。
1
业务部门存在的问题：
1.业务员经常出去拜访客户，不在公司，如果遇到客户砍价，或者变动合同条款的情况，来回跑审批流程容易延误商机。
2.月末还要汇总各渠道的销售额情况，统计各个业务员的销售数据，数据收集耗时长难度大。
2
供应链部门存在的问题：
1.每天进货、出货量非常大，尤其是夏季饮料酒水旺季，忙起来脚不大流量卡沾地。出入库通常靠人工统计，有时候忙起来，仅口头相互告知一声，统计难度太大了。
2.目前的库存管理比较粗放，淡季的时候，有些饮料还没出库就已经过期了，如果可以实时掌握公司库存商品的存量，合理安排采购比例，可以为公司节省采购和仓储成本。
3
财务部门存在的问题：
1.现在采用的表格记账方式，我们对账和记账的工作量非常大。人工分析统计工作量大，数据分析的报表比较单一，缺乏对业务的精准洞察，无法为经营决策提供数据支撑。
2.每到月底，我们除了日常的工作内容，还要忙着报销、整理发票、手工制作凭证，工作量多了几倍，每个人都在加班加点地录发票信息，工作量太大了
会议中财务主管提出，这些问题可以借助数字化工具解决。于是大流量卡阿玲便将这个任务交给了她。一周后，财务主管将试用后各数字化财务管理工具的功能和试用体验整理好提交给了阿玲。
02
决策
阿玲将各部门的需求和软件的功能进行比对，最终选择了几个软件并且和它们对应的工作人员沟通，一天时间，阿玲就做出了选择——BOSS管账。
阿玲说，BOSS管账能够很好地解决公司目前面临的财务管理困扰，而且对于不懂财务基础的业务部门、供应链部门和自己都很友好，上手比较简单。
相信账友们也很好奇，BOSS管账究竟是如何解决这些问题的呢？
·业务部门解决方案：
缩短审批周期，流程透明
针对业务人员在外跑市场，签订合同线下审批流程长的问题，BOSS管账有更加个性化及智能化的线上审批流程，分别是依次审批、大流量卡或签、会签三种方式，由发起人自选。审批流程进度透明，如中间审批流程出现停滞，发起人可进行审批提醒，有效缩短审批周期。
数据自动汇总，形成各类销售明细报表
针对业务人员收集汇总数据难、分别统计业务员销售情况难的问题，BOSS管账支持数据自动汇总，还自动生成员工销售业绩排行榜、畅销产品排行榜、贡献客户排行榜等报表，为业务部日后销售策略提供更多数据支持。
·供应链部门解决方案：
出入库自动生成流水记录
BOSS管账支持多人在线填写入库、出库单，库存数据实时更新，每一条记录都会自动生成流水，有效解决了口头传达容易造成的漏记、错记的问题，提高了月末库存盘点的准确率。
库存余额实时更新
公司通过有效的出入库管理及库存盘大流量卡点等功能，对公司库存商品的状态严格把控，只需要给采购人员配置查看数据的权限，采购人员就能掌握公司目前的库存情况，从而科学制定采购计划，减少了采购成本的浪费。
·财务部门解决方案：
业务数据自动同步财务数据，不用重复录入数据
BOSS管账是业财一体的记账方式，业务部门将业务数据录入系统，就能自动同步到财务数据，一方面减少了数据误差，提高了记账、对账的效率；另一方面，财务人员能更及时的拿到完整的业务数据，为公司输出更多有价值的财务建议。
自动生成凭证，智能识别发票
BOSS管账针对每一条业务数据都会自动生成凭证，支持一键打印，而且采用OCR技术智能识别发票，手机扫一扫或者上传电子发票/图片即可识别自动录入，大流量卡将财务人员从简单、重复的劳动中解放出来。
BOSS管账不仅解决了各部门的难题，还有一个阿玲也很喜欢的功能。
BOSS管账专为老板打造了仪表盘功能，以老板视角展现公司的收支情况、现金流情况以及应收、应付情况等，没有财务基础也能轻松看懂，而且数据实时更新，随时随地都能看账。阿玲随时随地都能掌握公司的运营情况。
03
改变
用了BOSS管账之后，各部门员工减少了数据的重复录入和处理的时间，也能快速筛选到自己需要的数据，工作效率大大提升，连工作热情也被调动起来了。公司发展的越来越好，这一切让阿玲倍感欣慰。
遇到困难时不要怕，要明白不破不立的道理。真正的强者，能沉稳地直面问题，积极寻找解决方法。如果你也遇到了一些财大流量卡务管理问题，不妨可以联系我们，我们会为你制定合适的解决方案。
BOSS管账自2018年发布以来，一直致力于中小微企业财务数字化转型，迄今已经累计有80万+用户使用。除上述功能之外，还有项目预算、资金监控、现金流预警、数据分析、企业经营决策参考等，适用于多行业的中小微企业。
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