公司文件管控工作总结(如何高效实现公司文件管理?)

很多用户在电脑里储存了很多文件,特别是公司重要的文件,存储多,分散在各个电脑上,查找不方面,但也不能直接删除,想要整理,但又不知道该如何整理?

畅飞扬企业文档管理系统助力中小微企业实现内部电子化管理,使用系统整理文件的好处是,不管有多少文件,都可以实现在线存储,一体化管理。

系统功能:支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理:智能搜索、智能分类、智能检索功能,输入关键词可精准的定位到所需文件:点击分享用户,即可实现文件共享,轻松与同事共享文件:预警设置:证照、商务采购合同等重要资料到期预警设置:文件加密:严格管控文件外传,管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控,联通大流量卡保护核心文件的安全性。

总之利用企业文档系统——轻松帮助中小微企业实现对文档的全生命周期管理,包括文档的创建、存储、检索、共享、审批、归档和销毁等全生命周期。


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