近日，中国最具创新力药企——先声药业正式与润普签约，基于先声药业海量档案信息化管理需求，搭建数字化电子档案管理平台，对先声药业实体档案、电子档案集中归档、存储、在线查阅、检索利用，对于有权限管控的档案材料在线提交借阅利用申请，通过多级审批后，用户不用去档案室即可实现档案资料的查阅利用及预约借出。
关于先声药业
先声药业是中国领先的研发驱动型制药企业，连续多年位居“中国制药工业百强榜”前列和“中国最具创新力药企”十强。曾是中国第一家登陆纽约证券交易所的生物和化学制药公司。拥有转化医学与创新药物国家重点实验室，致力于“让患者早日用上更好药物”。
先声药业是中国首批通过中国和欧盟GMP认证的企业之一，具有电信大流量卡全剂型合作能力，于南京、海口、芜湖、烟台均建有制药基地，每个制药基地，设有多个档案管理部门，负责档案登记、归档、借阅、鉴定和销毁工作，定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案，采用传统纸质档案管理方式，人工将档案信息，单独放在一个档案袋或者暗扣文件袋，放置在档案柜，并贴上标签，以此来管理公司各种档案资料。但在档案文件保存和利用过程中，由于内因和外因的综合作用和影响，久而久之，便会导致脏污、破裂、纸质腐朽字迹褪色、丢失等种种损害。
项目背景与合作
随着先声药业业务规模不断扩大，纸质档案数量急剧增长,档案管理部门原有和现行整理方式的弊端越来越明显,不利于充分发挥档案的作用。因此，对于电子档案管理电信大流量卡系统，有着迫切需求。
经过几番对比，先声药业最终选择润普档案管理系统，搭建数字化电子档案管理平台，帮助先声药业各个档案业务部门，从档案录入、归档、查询、扫描加工、借阅利用、档案编研统计全过程，实现档案管理智能化、一体化和标准化。
通过润普档案管理系统，可直接将档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类，按照企业的档案结构进行档案分类，根据编号规则，归档的档案自动生成编号，自定义标签组，档案分类管理和搜索更方便，设置受控文件夹，查看人只能查看发布状态下的文件档案。部分实物档案按需存放，可上传档案目录，使电子档案与实物档案信息关联，便于档案管理查询利用，全面实现档案电子化管理;大大提升先声药业各部门电信大流量卡档案管理效率，同时节省档案室储存空间及劳动人力物力。
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