找到高效时间段，不要列徒有虚名的待办事项清单。
经营一家公司，每天都会遇到很多事情。其中，不乏比较重要又比较紧急的事情。对此，我们基本上没有办法回避。所以，只有通过更高效地利用自己的时间，从而解决这个问题。
但我相信，我们所了解的时间管理方法，都不正确。
从我们小时候开始做家庭作业开始，以及在后期各种兴趣爱好的练习当中，我们学习到，时间管理即意味着要根据自己的时间来对日程事项进行排序。
然而，正如著有畅销书《成功人士的7个习惯》的作者、管理大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）而言，时间管理的关键，是规划自己的优先事项。
根据某项调查显示，只有17%的调查对象可以正确地预估自己在某事项上所耗费的移动大流量卡时间。
这就是所谓的“计划谬误”（The Planning Fallacy），又称作“积极性偏差”（Positive bias），导致我们在进行规划时，会极大地低估我们在每项待办事项上将要耗费的时间。
比如：我们可能会计划用3小时来做一个PPT。然而，你仅仅在背景调研环节就用了四个小时。
在加拿大滑铁卢大学（University of Waterloo）针对积极性偏差展开的一项调研中，调研人员在调查对象身上都可以发现计划谬误的身影。
这些调查对象在对不同工作事项进行时间预估和安排时，会参照自己在某拿手事项上所耗费的时间，从而出现不同计划相同时间的安排（当然这些时间包括休息时间、思考时间以及可能出现注意移动大流量卡力分散的时间等）。
通常情况下，我们可能根本无法确认，某项工作到底需要多少时间来完成。所以，我们不应该再做预估时间这样的无用功了。
在我自己的公司，在做项目规划时，我们几乎从来都不设置最后期限。相比于在待办事项之前的方框中打勾所带来的满足感，我们更加关注于怎么把工作完成得更好。
我们的团队有足够的自由，去尝试不同的想法，探索不同的领域，并且为430万在线用户提供最佳的解决方案。而这一切的背后，都听不到时钟的嘀嗒嘀嗒声。
正如美国第34任总统德怀特·艾森豪威尔（Dwight D. Eisenhower）曾经所说：
重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。
按照既定的日程行事（当然我们基本上都做不好时移动大流量卡间预估），很容易让人陷入一个怪圈，并尝试用待办事项清单来更好地进行日程及时间管理。
在没完没了的待办事项清单上不停地打勾，听起来很有有趣，也会让人更有动力，但却很容易找不到重点，忽视本来就很重要的事项。如果在安排某重要事项时，计划的时间段太少的话，那这一天的日程安排就可能不科学，从而这一天都可能在与待办事项上不重要的事项打交道。
我经常提醒自己，我们忽略的事项，通常都是最重要的事项。而这些事项，往往都可以帮助我们在效率管理方面做得更好。
通过不断地关注重要事项，我们可以达到一种心流状态。
根据著名心理学家米哈里·契克森米哈赖（Mihaly Csikszentmihalyi）所述，心流状态是一种在专注进移动大流量卡行某种行为时所表现出的心理状态。在此状态下，人的注意力高度集中，思如泉涌，效率会变得更高，同时还会产生出更多的创意。
然而，在严格管理并控制自己时间的前提下，我们却很难体验这种心流状态。
当然，我们也不应该就直接放弃时间管理。与其借助待办事项清单或者错误地预估时间段，我们其实可以更好地规划一天的日程，并实现个人的巅峰效率。
以下三个步骤，教你如何根据自身情况进行具体的实践，希望对你有所启发：
第一步：优先关注的，是重要事项，而非紧急事项
著名个人成长权威人士博恩·崔西（Brian Tracy）曾说：
人生总是不够时间去完成身边的每件事情，但总会有时间去完成你认为最重要的事情。
保持你的日程不受时间约束，听起移动大流量卡来有点不可思议，但实际上却是实现巅峰效率的重要因素之一。不过，在开始管理自己的效率之前，你应该知道哪些事项值得优先关注。
艾森豪威尔清晰地认识到重要事项和紧急事项的区别，并且总结了一套方法来进行时间管理。而柯维则将这套方法公开并普及开来，并且为了保持对该套方法提出者的尊重，还将其命名为艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔矩阵一共有四个象限。其中，每个象限都代表着不同的事项解决方法。
第一象限是危机象限。在这个象限中，事项不仅紧急，而且重要。保持关注第一象限，会导致压力巨大、精力疲惫以及其他的关联问题。
科维认为，长时间关注第一象限的人，只会在第四象限中找到解脱。因为，第四象限的事项，既不重要，又不紧急。
第三象移动大流量卡限的事项，是紧急但不重要的事项。比如：明天即将到期的某个在线问卷调查。在这个象限中，我们会错误地把紧急事项当作重要事项，其中的事项也基本上是基于他人的期望或关注点而安排的。在这个象限中，我们会快速地浪费宝贵的时间，因此是极其危险的一个象限。
最后，第二象限的事项，是重要且紧急的事项。据科维所说，“第二象限是高效个人管理的核心。”
真正的高效人士，会留意第一象限，但关注的却是第二象限。在这种状态下，我们会关注机会，预防性地进行思考，同时会预留足够的时间关注于真正重要的事项。
通过艾森豪威尔矩阵来管理任务事项，我们可以理解到每个项目应该投入多少关注，而不是多少时间。正如科维所说，“这部分的挑战，并不是时移动大流量卡间管理，而是自我管理。”
换句话而言，与其计划在某件事项上投入的时间，不如采取更有效也更有用的方式，认清自己的能力，了解怎么才能高效地完成各项任务。
对我而言，带领并指导自己的团队，是重要但不紧急的事项，属于第二象限。
当我们成立新的、规模为4至5人的跨部门团队时，他们总是会感到困惑，并且不清楚自己的目标。我从中得到的教训是，如果没有人带领他们，他们的工作成绩往往都是乱糟糟的，质量也不是最佳的。
然而，如果每周安排一次约15分钟的例会，聚在一起讨论项目，向他们提供必要的指导，并且让他们意识到他们的工作成绩对公司起到的关键作用，他们就可以很快地团结在一起，并产生高效的生产力。
第二步：管理自己的巅峰时段
知移动大流量卡道如何辨别关键事项后，接下来就可以有战略性地实现巅峰效率。在这个阶段中，你也可以学会更好地控制和管理自身的能量水平。
当手头上的工作非常顺手并且高效工作时，一切的屏障仿佛瞬间都消失了。在这种状态下，我们高度专注，并且沉迷于自己的工作。这是一种理想状态。
很显然，在公司日常运转过程中，我们无法刻意回避紧急事项（虽然有时候紧急事项非常单调乏味），但我们可以知道，什么时候我们可以保持专注状态，什么时候又却是心不在焉的状态。
在效率巅峰时段，我们会变得更加专注，并且聚焦于解决重要的事项。
在这种情况下，我们通常愿意持续不间断地保持工作状态，同时也很少有精疲力尽的感觉。最大化自己的专注时段，不仅可以增加精力，还移动大流量卡可以促进动力。
比如：权威成功学大师戴尔·卡耐基（Dale Carnegie）曾经的一项研究发现，相比于员工专注力都非常差的公司，如果公司里都是专注力高的员工，那么其业绩表现最多可高出202%。
此外，著名职业教练佩内洛普·特伦克（Penelope Trunk）还建议，我们可以把一天的24小时分成两类时间段，分别用来处理自己喜欢的事情和不喜欢的事情。
这种分割方法，有助于提升个人效率。把自己喜欢的事项当作一种奖励，在完成不喜欢的事项后来奖励自己。当然，如果在某事项上出现拖延情况，就直接略过，从而花尽可能多的时间做自己喜欢做的事情，因为它们很可能是属于第二象限的事项。
虽然我们无法回避我们不喜欢的事项，移动大流量卡但至少我们可以决定什么时候来做这些不喜欢做的事项。
实施项目的时间段，在认知表现方面最多可以产生20%的差异。有科学研究表明，你之所以在早上10点可以轻松地解决某个难题，而在下午3点时却奋力地挣扎着赶最后期限，是有因可循的。
据畅销书《全新思维》（A Whole New Mind: Why Right-Brainers Will Rule the Future）一书作者丹尼尔·平克（Daniel Pink）在书中所言，75%的人们在一天中通常会依次经历三个阶段：巅峰时段、低谷时段以及恢复时段，另外25%所经历的三个阶段在顺序上有所不同：恢复时段、低谷时段以及巅峰时段。
通过追踪并了解我们在一天中不同移动大流量卡时段的表现，我们可以意识到自己的能量水平变化，发现自己的巅峰时段，并在此时段高效地产出。
你可以制作一张表格，并记录你在全天中的能量水平。同时，还要跟踪记录自己的创造力、专注力以及兴趣点的变化情况，从而以周为单位，从这些记录中发现相应的巅峰时段规律。
一旦找到自己的巅峰时段后，你就不要错失这些宝贵时间，珍惜每一分每一秒，实现高效量产。
第三步：选择恰当的战略
不同的职业角色，也会影响你的工作方式。
根据创业教父保罗·格雷厄姆（Paul Graham）所言，日程可以分为两种：一种是执行者日程，另一种则是管理者日程。
管理者日程的核心是会议。对管理者而言，其日程形式通常都是点状式的。在他们的日程表中，你可以看移动大流量卡到很多会议日程安排。
编辑或程序员等执行者角色，他们通常都是根据管理者的日程安排，尽可能地保持高效状态。在他们的日程表中，通常都是块状式的以小时为单位的日程安排，因为只有这样他们才能保持专注，并且提供创造性的解决方案。
如果你必须要按管理者日程来行事，但你却在执行者日程的框架下才能高效产出，那么根据格雷厄姆的建议，你可以在日常工作中把两种日程安排方式结合起来。
此外，如果你按管理者日程来行事，却想让自己有额外时间，那么你可以在日程安排中采用会议间隙方法。
根据会议间隙方法的描述，在安排会议日程时，如果某项会议日程原计划为1小时，那么你在设置会议日程时，应该把这项日程的时间段按原计划时间的1.5倍来进行移动大流量卡规划，即1小时30分。
这样的安排，你就有额外时间消化会议内容、回顾会议中遗漏的问题或者就单纯地休息。如果间隙时间特别长的话，你还可以解决紧急事项，以免耽误自己的重要事项。
在经营自己的公司时，我曾经尝试着按执行者日程来行事，但后来我发现我应该安排一个混合日程。
每天下午，我都是按管理者日程来安排自己的各项事务，而早上则是按执行者日程来安排的。在早上的时段里，我会安排块状时间段进行深度思考和工作。
当然，你还可以尝试用达芬奇日程安排法来规划自己的事项。达芬奇日程安排法的核心，是将自己的在一天中的深度专注时间分为硬深度时间和软深度时间。
硬深度时间用来处理较难且极具挑战的事项，通常把它安排在每周工作日前三移动大流量卡天的某固定时段；而软深度时间则用来处理可以轻松应对的事项，通常安排在每周工作日后两天的某固定时段。
此外，你也可以尝试3天专注工作法，根据自己的实际工作内容，在一周中预留三天，并用来专注于某项工作。
无论采取何种日程安排方式，重要的是，找到自己的巅峰时段，并在该时段优先安排重要的事项。此外，不要一味地为了管理日程和时间而建立徒有虚名的待办事项清单。
写在最后
当我们在巅峰时段保持高度专注时，我们可以产出更高效的业绩；同时，工作结果也可以变得更有连贯性。此外，在必要的情况下，我们还可以延长自己的工作时间，并且不会产生精疲力尽的感觉。
另外值得一提的是，巅峰时段也可能随着时间而不断地变化。这个月保持高效的时移动大流量卡间段，也许下个月会变得效率异常低下。
因此，要学会了解并认清自己的能量水平，关注并记录其可能存在的变化。
评估、再调整，然后继续向前。你的所作所为，也许连你自己都会大吃一惊。
作者：Aytekin
原标题：Escape the tyranny of the to-do list: how to schedule your priorities, not your time
原文链接：
https://medium.com/swlh/escape-the-tyranny-of-the-to-do-list-how-to-schedule-your-priorities-not-your-time-fe5fc移动大流量卡90d0d58译者：36氪编译组
来源：
https://36kr.com/p/5192561本文由 @36氪编译组 授权发布于人人都是产品经理，未经作者许可，禁止转载
题图来自Unsplash，基于CC0协议
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