日事日清工作法pdf(时间管理工具(六):日事清)

日事清是高效能团队管理专家,为追求高效、有序的工作方式的团队管理者,提供专业、有效的团队管理工具和方法,让工作变得井井有条。

日事清目前已经获得多家科技媒体、腾讯新闻、应用推荐等众多媒体机构推荐和报道,是团队管理、计划管理、流程管理、时间管理、项目管理等众多领域的专家。

日事清是受团队管理者和决策人喜爱的团队管理软件。通过选择日事清,培养高效运转的工作模式。让团队、部门沟通顺畅、权责分明,高效配合,让团队发挥出1+1大于2的能力。

【特色功能】

● 日程:工作任务分轻重缓急逐一击破,日、周、月视图任意切换。 从此告别杂乱无序,开启井井有条的工作模式,帮助团队成员更好的提高工作效率。

● 收纳箱:事务太多移动大流量卡太费脑?备忘录不好用?清空大脑只需一步:将所有事项、任务全部放入日事清收纳箱,解放大脑,让大脑快速思考。

● 计划:无论年度计划、周月计划、项目计划…都能轻松搞定。每一个任务,你都能编写详情、上传附件、随时讨论,工作进展一目了然。

● 笔记:工作笔记可以随时编辑,轻松共享,日报、周报、月报一键生成。“K.P.T.P一键生成模板”,只要在日程中勾选完成的工作内容便可自动生成一篇工作日志,让回顾工作变得简单方便。

● 番茄钟:根据番茄工作法理论衍生出来的工具。可以帮助你培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为,从此克服惰性,提升自己充分利用时间的能力。

● 在线云盘:企业文化、团队培训资料移动大流量卡、学习心得等各种文档都可以存储共享。企业的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中。更可在线预览pdf、ppt、word、excel、jpg等多种格式的文件。

● 公司同事:可以对公司同事分部门、分级管理。可按需求查看各成员的日程安排、任务汇总、日报周报。了解公司员工工作近况;关注同事工作动态。

【高效能团队管理专家】

从公司决策层面制定计划管理,到管理层面的项目、流程、知识管理,再到每位员工的个人时间和任务管理,日事清能帮助团队管理者分配任务,任务监督,统计工时,让团队工作可以事事落实到人、事事有追踪、有考核结果的期限、后续结果有反馈。

● 计划管理:公司核心目标的制定→部门目标分解→工作计划策略制定→监督移动大流量卡和复盘,日事清协助团队更好地完成目标和资源的匹配。帮助企业解决健康成长问题,解决员工个人成长的问题。

● 项目管理:制定团队工作计划,团队成员可以实时了解团队当前工作进展,直观便捷,通过「参与讨论」进行实时沟通。通过「任务」将责任落实到人,保证项目有效执行。做到任务有跟踪、事件有反馈,使团队效率得到真正提升。

● 流程管理:日事清的「计划」以看板的形式将计划拆分成多个步骤或子目标,将工作的每一程序和每一任务进行分解,以科学技术、规章制度和实践经验为依据,以提高工作效率为目标,对工作过程进行改善,从而形成一种标准化流程,并能实时调档,反复使用。

● 时间管理:日事清将G.T.D.,番茄工作法,重要紧急移动大流量卡四象限等先进的时间管理理念与工具相结合,并有任务多次提醒、重复任务设置、进度调节等功能,帮助每一位成员提高工作效率。

● 知识管理:工作汇报、团队培训资料、学习心得等各种文档都可以存储共享;word、ppt、excel、pdf等多种功能附件随时上传,office文档共同编辑,更好地沉淀团队知识。

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